Fredfox entwickelte ein Event-Buchungssystem für die Bundesagentur für Arbeit

Das professionelle Guestmanagement ist eine der wichtigsten Aufgaben im Eventmanagement und bei Corporate Events nicht mehr wegzudenken. Im Rahmen des Projektes BUSINESS TALK gingen wir einen Schritt weiter und entwickelten ein webbasiertes Buchungssystem, das einerseits die Organisation und Evaluation von Events ermöglicht, andererseits das Teilnehmermanagement integriert. Unsere Aufgabe im Rahmen des Auftrags der Bundesagentur für Arbeit bestand darin, ein intuitives System zur Organisation von Events unter Berücksichtigung der komplexen Kommunikationsstruktur der BA zu entwickeln.

Unsere Lösung war ein 7-stufiges Online-Tool, das über eine Kalenderfunktion die Vergabe der Events steuert, die Abstimmungsprozesse zwischen den einzelnen BA-Ebenen koordiniert sowie die komplette inhaltliche und infrastrukturelle Organisation und Nachbereitung der Events ermöglicht. Gleichzeitig wurde die Projektmicrosite an das System angedockt und das Teilnehmermanagement integriert.

Im Januar überstand das neue System erfolgreich die Testphase und wird in den nächsten 4 Jahren zur Steuerung des Projektes eingesetzt.